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降低物流成本的关键——实现“第三利润源泉”

降低物流成本的关键——实现“第三利润源泉”

瓦楞纸箱的物流活动主要包括采购物流环节、生产物流环节和销售物流环节三个方面。要做到有效降低瓦楞纸箱的物流成本，就要做好这三方面的成本管理。


一般情况下，对瓦楞纸箱企业来说，物流主要是指销售物流。在这一方面企业已经开始重视起来，很多企业在组织结构中将物流设为独立的物流部。此外，瓦楞纸箱的采购物流环节主要是指原纸采购物流，生产物流环节则包括整个瓦楞纸箱生产过程中的物流行为。这部分物流费用，对瓦楞纸箱企业来说常常被列入企业的生产成本中，其实这样不利于企业的成本管理。

瓦楞纸箱企业在进行物流成本管理时，必须要明确管理的目的，做到有的放失。物流成本是个系统工程，首先要明确物流成本的构成，从原来财务成本费用中剥离出属于物流成本的部分，分析和比较物流成本与生产成本，物流费用与其他费用之间的关系，切实掌握物流系统的成本。瓦楞纸箱企业的物流成本由采购物流、生产物流、销售物流的显性成本和隐性成本构成。显性成本存在于仓储、装卸、搬运、运输、配送和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中，隐性成本存在于由于物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本、库存资金占用的机会成本和市场反应慢的损失及管理不善造成的产品损失和损坏的成本。

物流成本受控的基本要素是明确成本现状。要实现物流成本的降低，首先要掌握物流的实际情况，建立物流成本数据库，对物流系统进行分析，有了基础数据，就有了比较基础，就可以发现物流中存在的主要问题并加以改进；有了比较基础，就可以发现降低物流成本的环节，强化总体物流管理，从而依据物流成本计算结果，制定目标，确立物流管理战略，建立新的物流系统。
这里罗列几个物流成本控制的途径，以便准确地进行物流成本管理。

一、加强库存管理，合理控制存货

加强库存管理，合理控制存货是物流成本控制的首要任务。企业存货成本包括持有成本、订货或生产准备成本以及缺货成本。存货量过多，虽然能满足客户的需求，减少缺货成本和订货成本，但是增加了企业的存货持有成本；存货量不足，虽然能减少存货持有成本，但是又将不能正常满足库户的需求而增大缺货成本和订货成本。如何确定既不损害客户服务水平，也不使企业因为持有过多的存货而增加成本的合理存货储量，这就需要加强库存控制。

二、比较分析物流成本管理法和活动标准管理法

（一）比较分析物流成本管理法
物流成本管理法包括横向比较法、纵向比较法及预算与实际比较法。

1、横向比较法
把瓦楞纸箱企业的采购物流、生产物流和销售物流等各部分物流费用分别计算出来，然后进行横向比较，看哪部分发生的物流费用*多或者异常多，据此详细查明原因，堵住漏洞，改进管理方法，以便降低物流成本。

2、纵向比较法
把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较，如果增加了，分析增加的原因和改正无效物流费用。

3、预算与实际比较法
把企业当年实际开支的物流费用与制订的物流预算进行比较，如果超支了，分析超支原因和超支环节，这样便能掌握企业物流管理存在的问题和薄弱环节，然后根据物流成本的比较分析进行综合评价，解决问题，从而加强物流成本管理。

（二）活动标准管理法
活动标准管理法（Activity Based Management），简称ABM，又称为排除法，是指把物流相关的活动划分为两大类，一类是附加价值的活动，另一类是非附加价值的活动加以排除或尽量减少，就能降低物流成本，达到物流管理的目的。

另外，对物流的责任划分一定要明确。关于物流的责任究竟在哪个部门，是物流部门还是其他部门？客观地讲，物流本身的责任在物流部门，但责任的源头却是销售、制造和采购部门。以销售物流为例，一般情况下，由销售部门制订销售物流计划，包括订单的接收和送货计划安排均由企业的销售部门制定，如生产出来的入库产品不能及时出货或出现过分频繁、过少数量送货都会造成物流费用的增加，这种浪费和损失，应该由销售部门负责。分清责任有利于控制物流总成本，防止销售部门随意改变配送计划或造成过多库存，堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。再就是采购部门，会因为唯恐脱货影响生产而明哲保身，不分时机不分品种地多进货，情愿多进一千，不愿放过一个，造成库存流转率低，物流成本增加，责任就应由采购部门负责。

三、借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本

目前许多大型瓦楞纸箱企业都采用ERP管理系统。助现代化的信息管理系统来控制和降低物流成本，一方面可使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行，另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。

四、通过采用物流标准化来进行生产物流管理

在进行瓦楞纸箱生产厂区规划时，就要考虑到生产物流标准化，以满足生产物流周转需要，避免因面积过小影响到企业生产物流周转的效率。厂区的规划布局要便于人员和产品流动，一般按照瓦楞纸箱的生产工艺流程顺序来进行合理布局，以达到整个生产物流周转流通距离的*短化。

目前多数瓦楞纸箱企业选用地面物流输送系统（俗称地辊），并配备统一的托盘，来实现纸板存放和运输，可大大提高生产效率，不会造成对纸板的损坏，保证生产物流系统流畅，从而降低生产物流成本。

五、通过实现供应链管理来降低企业采购物流成本

供应链管理（supply  chain  management）是物流发展过程中的产物，它是描述众多的组织机构（供应商、制造企业、分销商和顾客）通过各种方式联系到一起的术语。它不是指一个企业内部的业务流程，而是指从原材料的采购一直到*终消费者手中的全部过程。构成供应链的要点有三个，即信息的共有化、对生产的灵活对应和构筑供应链物流体系。供应链管理是从供应商开始，经工厂企业和仓库直至*终用户的全部信息流、物质流和服务流的完全系统化的管理方法。

控制物流成本不仅仅是企业追求物流的效率化，更主要应该考虑从产品生产到*终用户整个供应链的物流成本效率化。随着当今激烈的企业竞争环境，客户除了对价格提出较高的要求外，更要求企业能有效地缩短商品周转的时期，真正做到迅速、准确、高效地进行商品管理，要实现这一目标，仅仅是一个企业的物流体制具有效率化是不够的，它需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系，实现整个供应链活动的效率化。因此降低物流成本不仅仅是企业物流部门或生产部门的事，也是销售部门和采购部门的责任，亦即将降低物流成本的目标贯穿到企业所有职能部门之中。提高物流服务也是降低物流成本的方法之一，通过加强对客户的物流服务，有利于销售的实现，确保企业的收益。当然在保证提高物流服务的同时，又要防止出现过剩的物流服务，超过必要的物流服务反而会有碍物流效益的实现。 

从供应链角度看，纸箱企业要协调产业链中上游企业和下游终端用户企业的关系，做到三位一体，实现从原料供应到成品交货运行的理想状态，提高整个体系的运行效率和质量，建立标准采购供应模型，供应商是企业外部影响企业生产动作系统运行的*直接因素，也是保证企业产品的质量、价格、交货期和服务的关键因素之一。因此，现代企业已经认识到了供应商对企业的重要影响作用，并把建立和发展与供应商的合作关系作为企业整个经营战略，尤其是将其作为生产动作战略中的一个必不可少的重要部分。

六、利用物流外包来降低物流成本

物流业务外包是控制物流成本的重要手段。企业将物流外包给专业化的第三方物流公司，通过资源的整合、利用，不仅可以降低企业的投资成本和物流成本，而且可以充分利用这些专业人员与技术的优势，提高物流服务水平。笔者曾对我国一些成本上对物流有着一定依赖的大型企业进行过调查，物流成本在这些企业中占有相当大的比重，有很多企业的物流配送成本占了销售成本的20%以上。他们均在实践过程中通过不同形式的物流外包，从根本上降低了物流成本，并且使得服务质量得以明显上升，从而摆脱了过去一些企业中的怪圈，钱赚了不少，却都为配送公司赚了。


 大家都熟悉的乐百氏公司以制造桶装纯净水、矿泉水闻名国内，桶装水的销售过程的物流成本占有相当大的比重，物流配送费用占整个销售成本的39%。随着国内和国外的经济环境的变化，特别是油价上升以及国家对超限超载的治理，使得企业面临在物流配送方面很大的压力，于是，他们选择了物流外包，主要采取人员外包、货物搬运外包、服务外包的方式，改变后物流配送费用在整个销售成本中占的比重降到了6.5%。 
综上所述，物流成本控制是一个**、系统的工程，要建立全新的控制思想，从全局着眼，才能获得较好的经济效益，物流“第三利润源”作用才能真正发挥。


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